早稲田大学校友会　福岡稲門会（以下、「当会」という）は、当会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

１．当会が取得する個人情報について

当会が取得する会員（正会員・推薦校友・会友を含む全会員を含みます。以下同様。）の個人情報は以下のとおりです。 氏名・住所・電話番号・勤務先または在学校名・勤務先または在学校の電話番号・メールアドレス・卒業年及び卒業回・卒業学部や学科等・出身高校・その他早稲田大学もしくは大学院在籍時の部活名やサークル名。 なお、会員のうち、推薦校友及び会友の会員資格を有するものについては、会員種別・推薦校友の推薦者・会友の対象となる福岡県内居住の早稲田大学もしくは同大学院在学生の氏名と続柄を含む。

２．個人情報の利用目的について

ご提供いただいた情報は機密扱いとし、会員の管理、会報等の送付および同窓会名簿の発行・送付を含む同窓会の運営に役立てる目的のみに使用します。

３．個人情報をご提供いただく場合について

当会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
①当会事務局から会員または会員資格を有する方本人へ直接提供依頼する場合
②会員本人の同窓生や家族から間接的に事務局へご連絡いただく場合
③会員本人から事務局に直接事務局へご連絡いただく場合

４．個人情報の管理について

当会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供（「６．個人情報の第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます）などの無いように、適切な管理を実施いたします。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止について

会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人でからの請求であることを確認の上、速やかに対応します。

６．個人情報の第三者への情報提供について（原則として第三者には提供いたしません）

当会では、会員本人の同意を得た場合以外は、同窓会会員以外の第三者に提供を行いません。ただし、当会が事業を行うために業務を委託する外部業者に対し提供する場合、警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続において照会を受けた場合、会員の行為によって同窓会規約等に反し、同窓会の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

７．個人情報管理責任者の配置について

個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。

８．お問い合わせ

当会の個人情報保護方針に関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
早稲田大学校友会　福岡稲門会　ウェブサイト内「お問い合わせフォーム」

９．法令等の遵守・個人情報保護基本方針の改定

当会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。当会では、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護基本方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護基本方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。

１０．制定日・改定日

改定日：２０２２年９月１２日